התקנון

לכל שאלה, כתובת המייל לפנייה אל צוות תוכן היא: [email protected]

חשוב להדגיש: הרשמה להעברת אירוע תוכן אינה מבטיחה מקום שמור באירועי אנימאטסורי 2025, אלא מהווה כניסה לשלב המיון הראשוני בלבד.

1. הרשמה להעברת אירוע תוכן
   1. בקשה להעברת אירוע חייבת להיות מוגשת באמצעות טופס ההרשמה הרשמי בלבד. הבקשה מחויבת לעבור בדיקה של צוות תכנים לפני קבלת אישור השתתפות.
   2. בקשה להעברת אירוע אשר לא הוגשה דרך טופס ההרשמה לא תתקבל.
   3. הרשמה להעברת אירוע תתאפשר רק בתנאי שכל המשתתפים באירוע הינם מעל גיל 15, כולל חברי הפאנל, העוזרים בסדנה וכד'.
   4. בקשה להעברת אירוע לא תוכל להתקבל מבלי מסירת הפרטים המלאים בעת ההרשמה. שדות החובה למילוי:
      1. שם האירוע וסוגו (הרצאה/ סדנה/ פאנל/ אחר).
      2. תיאור האירוע, המספר בקצרה במה הוא עוסק ומהי מטרתו (עד 250 תווים).
      3. שמות וגילאים של כלל חברי האירוע.
      4. פרטי התקשרות תקינים: מספר טלפון סלולרי (במידה ואין, ניתן לרשום מספר ביתי) וכתובת דוא"ל.
      5. ציון אילוצים רלוונטיים (כגון שעות זמינות או התחייבות להשתתפות בפעילויות נוספות באירוע).
   5. חברי האירוע מתחייבים לעבוד בשיתוף עם צוות תכנים על הכנת האירוע והצגתו.
   6. יש להגיש בקשות לאירועים עד לתאריך ה-12.05.2025. בקשות לאחר מועד זה לא יתקבלו, למעט מקרים מיוחדים בלבד.
   7. כל ההחלטות הנוגעות לקבלת או דחיית בקשה להעברת אירוע הינן של צוות תכנים בלבד. החלטות אלו הן סופיות.
   8. צוות התכנים שומר לעצמו את הזכות לאשר תכנים על תנאי, כגון ביצוע התאמות, הבהרות, או שינויים בהתאם לשיקול דעתו.
   9. צוות התכנים רשאי להגביל את מספר מעבירי האירוע במקרה של השתתפות של שניים או יותר.
   10. לפחות 20% מהתכנים שיתקבלו יועברו על ידי מי שלא העבירו תוכן באירועי אמא"י בעבר.
   11. חוסר דיוק או אי-שיקוף של מידע רלוונטי בטופס ההרשמה – בפרט בנוגע לניסיון קודם בהעברת תוכן באירועי אמא"י – עלול להשפיע על החלטת הקבלה.
2. תוכן האירוע
   1. תוכן האירוע חייב להיות תחת אחד מתחומי התחביב הבאים: אנימה, מנגה או תרבות יפן. נושאים נוספים שיכולים להתקבל: משחקי וידאו, מוזיקה, קוספליי, אומנות ויצירה, תכני מדיה; בתנאי שיש לתחומים אלו זיקה לנ"ל ולתרבות יפן בכלל.
   2. אנימאטסורי הוא כנס הפונה בין היתר לבני נוער. עקב כך, חובה על מעבירי האירועים לציין אם יש בכוונתם להציג תוכן כלשהו העלול לדרוש הגבלת גיל. צוות התכנים של הכנס שומר לעצמו את הזכות להגביל את גיל הכניסה לאירוע בהתאם לתוכן. צוות התכנים רשאי להתאים את התוכן לאירוע במידה ומעביר התוכן לא יערוך אותו בהתאם לדרישות.
   3. אין להציג תוכן המפר זכויות יוצרים בישראל. תוכן האירוע ייבדק בתיאום עם צוות תכנים לפני הכנס.
3. אורך אירוע התוכן ומיקום בתוכנייה
   1. זמן אירוע תוכן סטנדרטי בכנס הוא 45 דקות. ניתן להגיש בקשה חריגה מנומקת בטופס ההרשמה (תחת "הערות").. צוות תוכן שומר לעצמו את הזכות לסרב לבקשה.
   2. אירוע שהחל באיחור, בין אם עקב תקלות טכניות ובין אם בגלל איחור המשתתפים, לא יקבל הארכת זמן ויידרש להסתיים בגבולות הזמן שהוקצב עבורו.
   3. במידה והאירוע יחרוג בכל זאת מגבולות הזמן שהוקצב, סגל הכנס ייאלץ לסיים את האירוע על מנת להמשיך עם לוח הזמנים שתוכנן.
   4. יש לעדכן בהקדם האפשרי את צוות תכנים בכל בעיה אשר עלולה למנוע מחברי האירוע להגיע ולהשתתף בכנס.
   5. צוות תכנים משאיר לעצמו את הזכות לבצע שינויים בתוכנייה ובתזמון אירועי התוכן, במידה שיהיה בכך צורך.
   6. חברי האירוע רשאים להגיש בקשה לשינוי שעת הרצאתם. עם זאת, צוות תכנים אינו מתחייב שכל בקשה תאושר.
4. חובות משתתפי האירוע
   1. באחריות כל אירוע למנות אחראי אירוע, שיהיה איש הקשר בין סגל הכנס לבין מעבירי התוכן. אחראי האירוע יכול להיות אדם בודד שמעביר את האירוע בעצמו, או נציג של קבוצה (שני מעבירי תוכן ומעלה) המעוניינת להעביר אירוע ביחד.
   2. אחראי האירוע מתחייב להעביר פרטי קשר עדכניים של כלל מעבירי התוכן שבאחריותו לצוות התכנים, על מנת לשמור על תיאום ועבודה תקינה, כפי שצוין לעיל.
   3. אחראי האירוע מתחייב להוות גורם מקשר בין צוות תכנים לשאר מעבירי האירוע, ולעדכן את שני הצדדים על כל החלטה, פגישה או מידע רלוונטי.
   4. לכל אירוע יש מפיק תוכן המצוות לו. אחראי האירוע מתחייב להיות זמין לעבודה מול מפיק התוכן ולהיענות לפניות מצד צוות תכנים בזמן סביר, לא יאוחר מיומיים לאחר יצירת הקשר.
   5. מעבירי האירוע מתחייבים לעמידה ביעדים והגשת כל החומרים בהתאם לדרישות צוות התכנים.
   6. במידה והאירוע הוא הרצאה, על אחראי האירוע לשתף את סגל התכנים במצגת אותה יציג ביום הכנס, וזאת על מנת לשמור על אחידות, מקצועיות ונגישות האירוע.
   7. מעבירי האירוע מתחייבים לדווח על כל שינוי בתוכן האירוע ו\או המצגת, ולהעביר אותה מראש עד זמן היעד שיקבלו ממפיקי התוכן שלהם. 
   8. כל מעבירי האירוע מתחייבים לקחת חלק פעיל בהעברת האירוע ושיתוף פעולה עם צוות תכנים לאורך כל התהליך. צוות התכנים שומר לעצמו את הזכות לבדוק את מעורבותם של כל מעבירי האירוע.
5. תיעוד
   1. שימו לב כי אירועי התוכן מתועדים, ויעלו לאתרי המדיה החברתית של אמא"י לרבות יוטיוב.
   2. בשל חוק זכויות יוצרים, שימוש בתוכן חיצוני המוגן במסגרת בחוק זה, יוסר בטרם יעלה.
   3. זכותו של מעביר תוכן לבקש כי אינו יתועד. בקשה זו תישלח בכתב לצוות תכנים ותיבחן בהתאם.
   4. תוכן עם הגבלת גיל יתועד, אך העלאה לאתרי מדיה חברתית תעשה בתיאום מול אמא"י. צוות התכנים של הכנס שומר לעצמו את הזכות לא לאשר עלייה של תכנים עם הגבלת גיל.
   5. אמא"י לא מתחייבים לתיעוד אירוע התוכן, לאיכות או לשלמות התוכן המתועד, ולא למועד העלאת התוכן.
6. הטבות
   1. כחלק מתרומתם לתוכן הכנס, מעבירי האירוע יקבלו כניסה חינם למתחם הכנס.
   2. מעבירי האירוע זכאים לשימוש בחדר ה-"גרין רום" ביום האירוע, בו יסופקו להם אוכל, שתייה וכיבוד קל.
      1. השימוש בחדר ה-"גרין רום" מיועד למעבירי התוכן בלבד. אין להכניס מכרים או בני משפחה שאינם מעבירי תוכן לחדר.
      2. החדר הוא לרווחת כלל מעבירי התוכן. אין ללבוש או להסיר קוספליי בחדר, לפזר ציוד אישי על הכיסאות, להרעיש, להפריע לשאר היושבים בחדר, להשתלט על המרחב וכו'. צוות תכנים אינו נושא בכל אחריות לנזק, פגיעה, אובדן, או גניבה של ציוד אישי שהושאר בחדר.
   3. במידה של פסילה או ביטול השתתפות, אין מעביר התוכן זכאי להטבות הנ"ל.
   4. צוות תכנים והנהלת הכנס שומרים לעצמם את הזכות להציע הטבות נוספות בתיאום מראש טרם מועד האישור. כל הטבה נוספת שאושרה תשלח במייל הקבלה.
7. ציוד לוגיסטי וטכני
   כחלק מהפעלת אירוע התוכן, צוות התכנים של הכנס מתחייב:
   1. לספק ציוד טכני ולוגיסטי בהתאם לדרישות שיתקבלו מאת אחראי האירוע עד לתאריך 27.7.2025, ויואשרו מראש על ידי צוות תכנים בהתאם לשיקולים וליכולת של סגל הכנס.
   2. לאפשר תיאום ציפיות בין מתפעלי הציוד הטכני לבין חברי האירוע.
8. קוד התנהגות
   1. מעבירי האירוע מתחייבים להתנהג בצורה מכובדת בעת הגשת האירוע, במהלך העבודה על האירוע ובזמן השתתפותם בכנס. במהלך העברת התוכן יש לענוד את תג המרצה.
   2. התנהגות אלימה או משפילה מפרה את כללי הכנס ועל כן לא תתקבל. התנהגות כזו כלפי באי הכנס או סגל הכנס תוביל לביטולו של האירוע או להפסקתו במידה והוא כבר החל. כמו כן, תישלל ממעבירי האירוע הזכות לכניסה בחינם, והם יתבקשו לצאת ממתחם הכנס.
   3. התנהגות שתיחשב לא הולמת באירוע בו עשויים להשתתף קטינים עלולה לגרום לביטול האירוע או להפסקתו במידה וכבר החל. צוות תכנים שומר לעצמו את הזכות לבטל אירועים ללא צורך בהצדקה או הצגת סיבות.
   4. אין לחשוף מידע אודות תהליך הפקת התוכן בעת העברת האירוע, אלא אם התקבל אישור מראש.
9. הפרת תקנון עלולה להוביל להשלכות, ביניהן:
   1. ביטול האירוע ו/או הפסקתו, בכל שלב בתהליך כולל ובמהלך יום הכנס.
   2. שלילת זכותם של חברי האירוע לכניסה בחינם למתחם הכנס.
   3. תקופת צינון בת כנס גדול אחד של אמא"י (כגון הארוקון, אנימאטסורי) בה מעבירי האירוע לא יורשו להעביר תוכן. סגל הכנס ישמח לשקול בחיוב את חזרתם לאחר תקופה זו, בהתייעצות עם גורמים בהנהלת הכנס והארגון.
   4. במידה ומעבירי האירוע יחליטו לנסות להעביר אירוע נוסף לאחר תקופת הצינון, תוגדר תקופת מבחן לכנסים הבאים של אמא"י.

טל"ח