קוספליי – נספח א'

נספח זה מגדיר את האפשרות להשתתפות בתחרויות עבור בעלי תפקידים בארגון.

שרשרת המרות – לא תתאפשר השתתפות בתחרויות לבעלי תפקידים שיש להם השלכה ישירה על שופטי התחרות. כמו כן, לא תתאפשר השתתפות לבני/בנות זוג ומשפחה מקרבה ראשונה של אותם בעלי תפקידים.

פירוט בעלי התפקידים הנ"ל: שופטי תחרות הקוספליי, שופטי תחרות הסקיטים, צוות קוספליי, הנהלת הכנס, ועד הארגון.

סגל ארגוני וכנסי – אנשי סגל בארגון אמא"י שאינם נמצאים בשרשרת המרות על צוות השופטים יהיו רשאים להתחרות. השתתפות אנשי סגל בתחרות מותנית באישור מנהל האירוע או נציג מטעמו.

סייג חברי ועד וקרוביהם– תתאפשר השתתפות של חברי ועד ו/או בני זוגם ו/או משפחה מקרבה ראשונה, וזאת תחת התנאים הבאים:

1. חבר הוועד הרלוונטי הודיע על הנושא במצע הבחירות שלו וכן במועד הבחירות עצמן.
2. חבר הוועד הרלוונטי לא השתתף בדיוני ועד בעלי השלכה ישירה על אותה תחרות.
3. יו"ר הוועד העניק אישור לחבר הוועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים בסמוך למועד ההרשמה לתחרות.
4. יו"ר הוועד העביר הודעה בנושא השתתפות חבר הוועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים לוועדת הביקורת ולמנהלי התחרות.
5. יו"ר הוועד וקרוביו מנועים מלהשתתף בתחרויות.