נספח זה מגדיר את האפשרות להשתתפות בתחרויות עבור בעלי תפקידים בארגון.
שרשרת המרות – לא תתאפשר השתתפות בתחרויות לבעלי תפקידים שיש להם השלכה ישירה על שופטי התחרות. כמו כן, לא תתאפשר השתתפות לבני/בנות זוג ומשפחה מקרבה ראשונה של אותם בעלי תפקידים.
פירוט בעלי התפקידים הנ"ל: שופטי תחרות הקוספליי, שופטי תחרות הסקיטים, צוות קוספליי, הנהלת הכנס, ועד הארגון.
סגל ארגוני וכנסי – אנשי סגל בארגון אמא"י שאינם נמצאים בשרשרת המרות על צוות השופטים יהיו רשאים להתחרות. השתתפות אנשי סגל בתחרות מותנית באישור מנהל האירוע או נציג מטעמו.
סייג חברי ועד וקרוביהם – תתאפשר השתתפות של חברי ועד ו/או בני זוגם ו/או משפחה מקרבה ראשונה, וזאת תחת התנאים הבאים:
- חבר הוועד הרלוונטי הודיע על הנושא במצע הבחירות שלו וכן במועד הבחירות עצמן.
- חבר הוועד הרלוונטי לא השתתף בדיוני ועד בעלי השלכה ישירה על אותה תחרות.
- יו"ר הוועד העניק אישור לחבר הוועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים בסמוך למועד ההרשמה לתחרות.
- יו"ר הוועד העביר הודעה בנושא השתתפות חבר הוועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים לוועדת הביקורת ולמנהלי התחרות.
- יו"ר הוועד וקרוביו מנועים מלהשתתף בתחרויות.