מלגת קוספליי ע"ש ארז קויש ז"ל

תקנון המלגה

1. הגבלות
   1. ההתמודדות מיועדת ליחידות וליחידים בלבד. אין להירשם בזוגות או בקבוצות.
   2. מתמודדים מתחת לגיל 15 נדרשים להעביר אישור הורים חתום במהלך ההרשמה.
   3. תקופת צינון: הזכייה במלגת הקוספליי בכנס מסוים שוללת אפשרות להתמודד על המלגה בכנס העוקב. 
   4. ההתמודדות על המלגה אסורה על חברי סגל תחרות הקוספליי בכנס שבו המלגה תוענק, לרבות הנהלת התחרות וצוות השופטים.
   5. בהכנת התלבושת אין להיעזר באנשי מקצוע או בכל אדם המקבל תשלום עבור עבודתו. ניתן להיעזר באנשים שאינם מקבלים תשלום עבור העזרה, כל עוד אינם אחראים על הכנת חלק מרכזי מהתלבושת. המשפחה שומרת לעצמה את הזכות לקבוע מה ייחשב לחלק מרכזי, ולפסול מתמודדות ומתמודדים שלא עמדו בתנאים אלו.
   6. בכל מקרה לא תאושר התמודדות על בסיס הזמנה בהתאמה אישית או רכישה של פריט לבוש, אביזר, עיצוב פאה או כל פריט אחר שלא עבר שינוי משמעותי בידי המתמודד. 
   7. מותר להשתמש בפריטים שאינם חלק מרכזי ואינם מחוברים ישירות לתלבושת, כגון כלי נשק או בובות, אך פריטים אלה לא יילקחו בחשבון בתהליך השיפוט. אין לשלוח תמונות התקדמות הכוללות את פרטים אלו, ואין להעלותם לבמה בעת הענקת המלגה.
   8. עבירה על כל אחד מהתנאים הנ"ל תוביל לפסילת המתמודד או המתמודדת ולפסילה מהתמודדות נוספת למשך שנה ממועד הפסילה.
2. ההרשמה
   יש למלא את הטפסים הנדרשים בהתאם ללוח הזמנים המפורט בסעיף הבא, העוסק בתהליך ההרשמה. חובה לעדכן לאלתר את הנהלת התחרות במקרה של פרישה לאחר תחילת תהליך ההרשמה.
3. תהליך ההרשמה וההתמודדות
   1. ההרשמה תיפתח ביום חמישי, 9 ביולי 2026, ותיסגר לאחר שבוע ביום חמישי, 16 ביולי 2026. ההרשמה תיפתח ותיסגר בשעה 19:00.
   2. לאחר מילוי טופס ההרשמה יישלח דוא”ל אישור בתוך 48 שעות. אם האישור לא יתקבל, יש ליצור קשר עם צוות התחרות ולוודא שההרשמה נקלטה.
      במייל האישור יפורטו הקבצים הנדרשים להגשה:
      1. עד חצי עמוד של הצגה אישית בכתב, הכולל פרטים אישיים, רקע כללי על המתמודד מעבר לתחביב ועל הקשר או החיבור לתחביב הקוספליי.
      2. שלוש תמונות רפרנס לפחות המציגות את הדמות שעליה מבוסס הקוספליי. התמונות צריכות להציג את הדמות מכמה זוויות שונות. אם הקוספליי כולל פרטים ייחודיים (כגון אביזרים, עיטורים וכדומה), מומלץ לצרף תמונות ממוקדות. לפחות אחת מהתמונות חייבת להציג את הדמות במלואה.
      3. פירוט של טכניקות עבודה ייחודיות או פתרונות יצירתיים לבעיות מורכבות בתהליך הכנת הקוספליי. 
      4. מצגת התקדמות הכוללת לפחות שש תמונות שונות המתעדות את שלבי ההכנה ומציגות את התלבושת בשלבי ההכנה השונים שלה. יש לצרף הסבר מילולי לכל תמונה. 
      5. לפחות שתי תמונות (חזית וגב) של התלבושת המוגמרת על גוף המתמודד, כולל פאה, איפור וכל חלק אחר בקוספליי. על התמונות להיות ברורות, איכותיות ומלאות, כך שניתן יהיה להתרשם מההתאמה לגוף ומהמראה הכללי של הקוספליי. אם יש פרטים שאי אפשר לזהות בתמונה המלאה, מומלץ לשלוח תמונות תקריב באיכות גבוהה. 
      6. תמונה ייצוגית אחת באיכות גבוהה של הדמות בעיצוב התואם לקוספליי, אשר תוקרן במעמד ההכרזה על הזוכה במלגה. התמונה אינה חייבת לכלול צילום גוף מלא, אך עליה לייצג באופן מיטבי את הרפרנס לקוספליי הזוכה. 
      7. הזוכים יוכלו לבחור לבצע קטע עלייה לבמה באורך של עד דקה במעמד קבלת הפרס. לשם כך יש לצרף כבר בעת שליחת הקבצים קובץ אודיו באורך של עד דקה, אשר ינוגן ברקע בהתאם לתקנון הטכני של תחרות הקוספליי.
      8. מתמודדים אשר עולים על הבמה במסגרת תחרות הקוספליי או הסקיטים לא יוכלו לבצע קטע עלייה נוסף במעמד קבלת המלגה, ויעלו לקבלת הפרס בלבד.
   3. המועד לשליחת הקבצים הוא ה-13 באוגוסט 2026 בשעה 19:00.
   4. מתמודדים שלא ישלימו את הגשתם עד מועד זה, לרבות שליחת קבצים חסרים או לא תקינים, ייפסלו. מומלץ לשלוח את הקבצים כמה ימים לפני הדדליין כדי לאפשר זמן לתיקונים במידת הצורך.
   5. המשפחה רשאית לפסול מתמודדים שיגישו תמונות שאינן קרובות מספיק לסיום התהליך, על פי שיקול דעתה.
   6. הזוכות והזוכים במלגה ייבחרו על פי שיקול דעתה של משפחת קויש. השיפוט בתחרות יתבסס על תמונות ההתקדמות ותמונות התוצר הסופי, ולכן יש חשיבות רבה לאיכות, בהירות והצגה מיטבית של החומר המצולם.
4. הענקת המלגה
   1. ההכרזה על הזכייה במלגה תתקיים באירוע הקוספליי של כנס אנימאטסורי 2026.
   2. המלגה תועבר ישירות לחשבון הבנק של הזוכים לאחר ההכרזה.
   3. הזוכים יימסרו בנוגע לזכייתם עד שבוע לפני הכנס ויהיו מחויבים לעלות לבמה לקבלת הפרס לבושים בקוספליי איתו זכו. אם הזוכים לא יגיעו לאירוע או יגיעו ללא הקוספליי, ללא מתן הסבר מספק ואישור מראש של המשפחה וצוות הקוספליי, הם עלולים להסתכן בשלילת הפרס והרחקה עתידית מהתמודדות על המלגה.
   4. שימו לב: המלגה הינה מלגת הנצחה. יש לכבד את התהליך, המעמד והמשפחה.