תקנון צילום

שימו לב – התקנון מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות, אך מיועד לכל המגדרים באשר הם.

צלמי סטילס

1. דגשים למילוי התפקיד – צלמי סטילס:
   1. כל צלם כנס יקבל מספר משימות (אזורים / תכנים), ועליו לספק לפחות את מינימום מספר התמונות הכתוב עבור כל משימה.
      כל צלם רשאי לצלם מעבר לתמונות ולמשימות שניתנו לו באופן רשמי.
   2. על כל מתנדב צילום להתעדכן ולקרוא את התקנון הרשמי של הכנס, את התוכניה ואת מפת הכנס לפני פתיחת הדלתות ביום האירוע.
   3. צלמי הכנס כפופים לתקנון הכנס. יש לנהוג בהתאם לכתוב בתקנון.
   4.  צלמי התיעוד אינם רשאים להקים עמדות צילום ברחבי מתחם הכנס.
   5. בהגיעכם לכנס ביום האירוע, עליכם לעדכן את אחראי צוות הצילום ואת צוות כוח אדם בקבוצת הוואטסאפ של מתנדבי תיעוד.
      תגי ההתנדבות שלכם יחכו לכם בעמדת המתנדבים, ותיכנסו למתחם דרך כניסת המתנדבים יחד עם שאר מתנדבי הכנס.
   6. במידה ותרצו להגיע לצלם במהלך שעות ההקמה, יש להודיע לאחראי.ת התיעוד האמון עליכם, על מנת שיהיה ניתן לתאם את כניסתכם המוקדמת למתחם, טרם פתיחת הדלתות לציבור הרחב.
   7. יש להגיע לכנס לא מאוחר מהשעה 11:00 בבוקר, אלא אם צויין אחרת באופן פרטני. 
   8. עליכם לענוד את התג שלכם באופן גלוי וברור – בכל זמן בו אתם ממלאים את תפקידכם כצלמים רשמיים של אמא"י.
   9. כל צלם מתחייב לספק את מספר התמונות כפי שהוטל עליו במסגרת המשימות, לא יאוחר משבוע לאחר הכנס, שחל ב-28.08.25, ועל כן התאריך האחרון לשליחת תמונות הוא ה-04.09.25 – אלא אם יקבע תאריך אחר מול מי מהאחראים על צוות הצילום והתיעוד.
      אי מילוי תפקידכם והעברת התמונות בזמן עלול למנוע מכם להתנדב שוב כחלק מצוות תיעוד.
   10. כל צלם מתחייב לבקש את רשות המצולמים טרם שהוא מצלם אותם, במידה ומדובר בתמונות שאינן תמונות אווירה כלליות של המתחם או אירוע.
       במידה ואורח כנס מבקש שלא לצלם אותו, יש לכבד את הבקשה ולא לצלם או למחוק תמונה אם יתבקש לכך.
       אנא הפעילו שיקול דעת בנושא. 
   11. על כל צלם מטעם צוות הצילום להתנהג בצורה מכבדת ולהזדהות כצלם רשמי מטעם אמא"י בכניסה לאירועים בפני המתנדבים המנהלים את האירוע, או לפני לקיחת תמונות פרטניות של באי הכנס.
   12. אין לצלם עם פלאש בכלל אולמות התוכן כולל אולם ראשי.
   13. אין לצלם ילדים (מתחת לגיל 18) ללא אישור הורים מפורש.
   14. במהלך תיעוד האירועים, אנא ודאו כי הטלפון שלכם על מצב שקט/רטט, על מנת לא להפריע לאירוע.
   15. אין להפריע למהלכו התקין של הכנס. אין להפריע במהלך הרצאות, פאנלים, סדנאות, הופעות וכו'.
       גם בעת צילום האירוע/התוכן, יש לשמור על שקט ולא להפריע לנוכחים באולם או למעבירי התוכן.
   16. יש לצלם בהתאם לנהלי הכנס, בדגש על מרחב בטוח. אין לצלם אנשים שעוברים על נהלים אלו.
2. דגשים לאחר הכנס:
   1. את התמונות יש לשלוח עד שתי פעימות, כאשר המקבץ הראשון ישלח ב-04/09/25 ויכלול לפחות כ-20 תמונות ערוכות.
      הפעימה השניה תכלול את יתר התמונות הערוכות עד ה-10/09/25, לתיקייה ייעודית בגוגל דרייב, אשר תישלח אליכם פרטנית.
   2. ככל שניתן, על קבצי התמונות להיות עם שם מלא של הצלם ומספור. לדוגמה: ישראל ישראלי 1, וכך הלאה.
   3. יש להעלות תמונות בפורמט JPG בלבד.
   4. את התמונות יש לשלוח בשני עותקים: עותק אחד ללא watermark ועותק שני עם watermark ו/או חתימת הצלם.
      במידה ואין לצלם חתימה ו/או watermark, הקרדיט יינתן רק בתיאור התמונות בגלריה.
   5. על התמונות המסופקות לעבור סינון מינימלי – תמונות כפולות, מטושטשות, באיכות נמוכה – לסנן החוצה.
   6. יש לספק לצוות תיעוד פרטים מלאים למתן קרדיט – שם הצלם וקישור במידה ותרצו (אינסטגרם, אתר, עמוד פייסבוק ועוד).
      ניתן לכתוב גם בתיקייה בדרייב, בקובץ טקסט ייעודי.
   7. בהינתן הצורך, אמא"י רשאית להשתמש בתמונות אשר שלחתם לצרכים פרסומיים.
      בהתאם לכך, יינתן קרדיט ראוי לצלם אשר ישתמשו בתמונות שלו.
   8. התמונות שישלחו יעלו לאלבום ייעודי של הכנס בעמוד הפייסבוק של "אנימאטסורי" ובעמוד האינסטגרם של אמא"י, עם החותמת (בהינתן שזו קיימת) וקרדיט לכל צלם.
   9. בנוסף, התמונות ישלחו באופן פרטני לאירועי תוכן שונים (למשל: אמא"ידול, איידולפסט, וכו').
   10. במידה ותרצו להתנדב בכנסים הבאים כצלמי כנס, תינתן לכם עדיפות על פני אחרים, בהנחה שעשיתם את עבודתכם כראוי.
       ניתן להשתמש בתמונות תיעוד קודמות עבור תיק העבודות שלכם בהתנדבות הבאה.
   11. אין לפרסם את תמונות התיעוד באופן עצמאי לפני פרסומן במדיה החברתית של הכנס.
3. הנחיות לתמונות
   1. מצורפות לעיונכם תיקיית תמונות לדוגמא המשקפות את הכיוון הכללי אליו נדרשים צלמי הכנס.
      מירב תשומת הלב של צלם הכנס צריכה להיות עבור צילום אווירה ואת מרחבי הכנס הכלליים.
      במידה וצילמתם קוספליירים או אנשים פרטניים, אין צורך להעביר לתיקיית התיעוד יותר מתמונה אחת של כל אדם – בחרו את הטובה ביותר שצילמתם.
   2. אם נתקלתם במהלך משמרת התיעוד שלכם בחבר סגל, אנא צלמו אותו.
      במידה והם במהלך מילוי תפקידם, השתדלו שלא להפריע להם באמצע העבודה.
      אם הם משוטטים, בקשו לתעד אותם עבור צוות תיעוד – כמובן שבהסכמתם בלבד.
   3. הפעילו שיקול דעת ובהתאם להנחיות שיעברו אליכם מצוות התיעוד והצילום – מתי יש לבקש רשות מהמצולמים ומתי אין בכך צורך.
   4. ודאו שהתמונות שאתם מצלמים הן בפוקוס, שהתאורה טובה ושניתן לראות את הנושא והנשוא של התמונה באופן ברור.
   5. תמונות חשוכות שלא יעברו עריכה בסיסית לא יתקבלו.
      על כל צלם לסנן ולערוך במידת הצורך את התמונות, לפחות בצורה מינימלית.
      אין לבצע עריכה מאסיבית (כגון שינוי רקעים ב AI, ריטוש מוגזם של המצולמים וכו').