מטעמי נוחות, לשון הפניה בטופס הינה בלשון זכר, אך התקנון מופנה לכל המגדרים.
שימו לב, ישנם שני טפסי הרשמה להתנדבות.
טופס הרשמה אחד הוא למתנדבי תיעוד, והטופס השני הוא לשאר התפקידים (בטופס תוכלו לדרג את התפקידים המתאימים לכם). מלאו רק את הטופס הרלוונטי אליכם.
תנאי הרשמה
- ההתנדבות מגיל 15 ומעלה. מתנדבים מתחת לגיל 18 יחויבו להציג אישור חתום בידי ההורים.
- על המתנדב להיות זמין בכתובת הדוא"ל איתה הוא נרשם להתנדבות.
- על המתנדב לעבור תדריך לקראת ההתנדבות מספר שבועות לפני הכנס , פרטי התדריך ישלחו בדוא"ל קרוב יותר למועד הכנס.
- לאחר שליחת טבלת השיבוצים, חובה לאשר את המשמרת הניתנת בהקדם. חוסר מענה עלול להוביל לביטול ההתנדבות.
- על כל מתנדב לפעול לפי כללי ההתנהגות המפורטים בתקנון זה.
כללי התנהגות
ההתנדבות בכנס הקרוב והתנדבויות עתידיות מותנות בשמירה על כללי ההתנהגות הבאים:
- שמירה על תקנון הכנס ביום הכנס עצמו.
- שמירה על תקנון קבוצת הוואטסאפ הזמינה למתנדבים.
- התנהגות מכבדת כלפי באי הכנס והצוות.
- הגעה בזמן על פי הזמנים שהוגדרו למשמרת. במקרה של איחור, יש להודיע מראש לממונים על מנת שיוכלו למצוא מחליף.
- עזיבת העמדה מותנית באישור סגל הכנס בלבד.
- המתנדבים מחויבים למלא את תפקידם, בין אם במהלך הכנס או לאחר הכנס.
- ביום הכנס יש להיות זמינים בטלפון.
- מתנדב שלא יודיע על ביטול משמרת לכל המאוחר עד 48 שעות לפני הכנס עלול להיות מורחק מהתנדבויות עתידיות.
- יש לגלות אחריות ולהודיע על כל מקרה שעלול לפגוע בהתנדבות (איחור, אי יכולת לעמוד לאורך זמן, קושי לבצע עבודה פיזית מאומצת וכיו"ב).
הטבות
ככחלק מהתרומה לכנס, מתנדב יתוגמל בהטבות הבאות:
- כניסה חינמית למתחם הכנס.
- גישה לחדר המתנדבים, אשר זמין למתנדבים בזמן הכנס וניתן לשימוש כחדר מנוחה. הנהלת הכנס אינה נושאת בכל אחריות לנזק, פגיעה, אובדן, או גניבה של ציוד אישי שהושאר בחדר.
- ארוחה במהלך יום הכנס.
שימו לב שמספר המקומות להתנדבות מוגבל, לכן הירשמו בהקדם!
ככל שתקדימו להירשם כך נוכל להתחשב יותר בבקשות שלכם.
אי ציות לכללים אלו עלול לגרום לשלילת התנדבות מיידית ומניעת התנדבות בכנסים הבאים.
תפקידים
קופות
כל תפקידי הקופות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. רוב התפקידים הם בישיבה, למעט תפקידי הסדרנים שדורשים עמידה ממושכת. חלק מהעמדות נמצאות קרוב ליציאה או בחוץ. מומלץ להתלבש בהתאם.
- קופאים: מכירת כרטיסי הכניסה בקופות ביום הכנס.
- סורקים: סריקת הברקודים של כרטיסי הכניסה (חשוב לבדוק לפני המשמרת שהמכשיר הסלולרי שלכם תומך בתוכנה ולפנות לחבר הסגל האחראי עליכם במידה ונתקלתם בבעיה).
- מצמדים: צימוד צמידי כניסה לאורחים שכרטיסם נסרק ואושר.
- סדרני כניסה: אחריות על בדיקת הצמידים ושמירה על הסדר בתור בכניסה למתחם הכנס.
דוכן אמא"י ועמדת מודיעין
תפקידי הדוכן והמודיעין דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. כל התפקידים הינם בישיבה. התפקיד דורש הבנה בסיסית בתפעול מחשב.
- עמדת מודיעין: אספקת מידע לבאים אודות תוכן הכנס, עזרה לבאי הכנס בהתמצאות במתחם, אבידות ומציאות, וקבלת תרומות מנגה.
- דוכן אמא"י: אחריות על הרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס ומכירת מרצ'נדייז ארגוני (כגון: חולצות, סיכות, מדבקות ועוד).
- כניסת מיוחדים: סיוע בתהליך קליטת והכנסת אורחים מיוחדים לכנס (לדוגמה: מתנדבים, מוכרים בדוכנים, מעבירי תוכן וכד').
גופרים
הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס, לפי הצורך בצוותים השונים. הגופר יהיה זמין לעזרה לכל בעיה.
התפקיד מומלץ למתנדבים המנוסים יותר בתפקידים השונים.
סדרני אירועים
כל תפקידי הסדרנות דורשים תקשורת עם קהל המגיעים. ניתן לשבת במהלך העברת התוכן, למעט סדרני אולם ראשי.
- סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה מאולמות התוכן, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, ושמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה.
- סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ושמירה על הסדר בקהל בזמן אירועים באולם הראשי.
דוכנים
- סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס.
תיעוד הכנס
(שימו לב, לתפקיד זה יש טופס הרשמה נפרד)
ההרשמה תעבור סינון ע"י צוות תיעוד הכנס. הדרכה אישית לביצוע משימות תועבר לאחר מכן.
- צלמי כנס: צילום תמונות במהלך יום הכנס לפי המשימות הניתנות מסגל תיעוד. חובה להיות בעל מצלמה לצורך התפקיד.
- תיעוד אולם ראשי: תפעול מצלמות הווידאו באולם הראשי. המצלמות מסופקות על ידי הארגון.
- תיעוד תכנים: תפעול מצלמות הווידאו והקלטת ההרצאות בחדרי התכנים. המצלמות מסופקות על ידי הארגון.
נגישות
התפקיד הינו בישיבה. נדרשת סבלנות בהתנהלות עם הילדים והמשגיחים.
- סדרן חדר פעוטות: השגחה ושמירה על הסדר בחדר ההורים (שהיית הילד בחדר מותנית בליווי הורה/משגיח בלבד).
- סדרני קופות נגישות: הכוונה וסיוע לאנשים הזקוקים למעבר מהיר ישירות אל הקופות הנגישות בבוקר הכנס.
שמירת חפצים
תפקיד הקבלים דורש תקשורת עם באי הכנס הבאים להפקיד חפצים. הסבלים מתקשרים בעיקר עם הקבלים.
- קבלים: קבלה של החפצים לשמירה מבאי הכנס ורישום מסודר של הפרטים האישיים של כל מי שמפקיד חפצים לשמירה, וכן של המיקום במתחם בו יישמרו החפצים, בעזרת מחשב נייד ורישום באקסל.
נדרשת הבנה בסיסית בתפעול מחשב. - סבלים: איסוף החפצים לשמירה מהקבלים וסידורם בהתאם למיקום שקיבלו. נדרשים כוח וסיבולת, התפקיד הינו פיזי במהותו.
קוספליי
- תיקון קוספליי: לרשות הקוספליירים בכנס תוקם עמדה שתכיל ציוד בסיסי (חוט ומחט, דבק חם וכד') אשר יעזור לכל קוספלייר במצוקה, ללא תשלום. מתנדבי תיקון קוספליי אחראים על סיוע בתיקון הקוספליי ובשמירה על הציוד בעמדה.
- סדרן מתחם קוספליי: סדרני מתחם קוספליי אחראים על השגחה ושמירה על הסדר ועל הציוד במתחם הקוספליי. מתחם הקוספליי נועד לתת מקום לבאי הכנס להתארגן ולהצטלם יחד.
- סדרן שיפוט קוספליי: ניהול כניסת מתמודדים לחדר שיפוט קוספליי ועמידה בזמנים. שמירה על סדר ושקט בזמן הכנסת הקוספליירים למתחם השיפוט. הבטחה לסודיות מוחלטת לנאמר ע"י פאנל השופטים על מתמודדי התחרות.
- סדרן רישום – Runway: רישום הקוספליירים המעוניינים להשתתף באירוע ה-Runway.
- סדרן עלייה לבמה באירוע הקוספליי: ניהול שוטף של העלייה לבמה מתוך האולם לפי הסדר המוצג ברשימת ספר הבמה המעודכן. על סדרני עלייה לבמה להיות תמיד צעד אחד קדימה ולהעלות לבמה את המתמודדים הבאים בתור.
- סדרן עלייה – Runway: ניהול שוטף של העלייה למסלול לפי הסדר המוצג ברשימה. על סדרני עלייה ל-Runway להיות תמיד צעד אחד קדימה ולהעלות לבמה את המתמודדים הבאים בתור.
ההרשמה תיפתח בהמשך, עיקבו אחרינו ברשתות החברתיות כדי להישאר מעודכנים!
יש לכם שאלות?
איך אני בוחר באיזה תפקיד אני רוצה להתנדב?
בטופס ההרשמה קיים סעיף "העדפת שיבוצים", שם יש למלא לפי סדר העדיפויות שלכם את התפקידים שהייתם רוצים להתנדב בהם. אנו מבטיחים להשתדל לענות לבקשות של כולם, אך לא נוכל להבטיח שתקבלו בדיוק את המשמרות שתרצו. ככל שתקדימו להירשם, כך תהיה לנו אפשרות לשבץ אתכם לפי ההעדפות שציינתם.
מהו אורך משמרת התנדבות?
אורך משמרת הוא כ-4 שעות. מומלץ לאכול קצת לפני, כדי לא להיות רעבים באמצע המשמרת. שימו לב שיש משמרות שאורכן שונה.
מתי יהיו שיבוצים?
השיבוצים יתקיימו כחודש לפני הכנס. יש לעקוב אחר עדכוני צוות כוח אדם.
מה אם אני לא יכול להגיע לכנס ו/או למשמרת?
להודיע לנו בהקדם האפשרי על מנת שנוכל למצוא מחליף לתפקיד בזמן סביר.
האם אני צריך לשלוח אישור הורים?
על פי חוק, ההתנדבות מותרת מגיל 15 ומעלה. כל מתנדב מתחת לגיל 18 מחויב לשלוח לנו אישור הורים, על מנת שיוכל להתנדב בכנס.
את טופס אישור ההורים יש לצרף בעת ההרשמה. טופס אישור ההורים נמצא בטופס ההרשמה.
איך אני יודע שההרשמה שלי התקבלה?
לאחר ששלחתם את טופס ההרשמה, תקבלו מייל עם הפרטים שמילאתם בטופס. שימו לב – מייל זה אינו מאשר את קבלתכם להתנדבות. במידה ותאושר התנדבותכם, האישור יגיע במייל נוסף מצוות כוח אדם עם פרטי ההתנדבות.
אם יש שאלות נוספות, למי אפשר לפנות בנושא?
מוזמנים ליצור קשר עם צוות כוח אדם במייל הבא: [email protected].
זמן המענה משתנה, הצוות כאן בשבילכם ועושה כמיטב יכולתו לענות בהקדם.
האם שעות ההתנדבות בכנס נחשבות כשעות מחויבות אישית בבית הספר?
לא כל בתי הספר מחשיבים את ההתנדבות בכנס כשעות מחויבות אישית, אך במידה ובית הספר שאתם לומדים בו מאשר זאת – נחתים לכם את טופס השעות בשמחה.
מתי נקבל את האוכל במהלך הכנס ואיפה?
בחדר מתנדבים יהיה כיבוד זמין במהלך היום, עם התייחסות לאלרגיות. בנוסף, הצוות יעדכן בקבוצת ההודעות על הגעת הפיצות באזור הצהריים.
מתי יהיה תדריך ואיפה?
לקראת הכנס נעביר תדריך על ההתנדבות. תאריך מדויק יישלח בהמשך, וכמובן שתקבלו גם תדריך רענון קצר לפני תחילת המשמרת.
האם ניתן להחליף את השיבוץ שלי אחרי שאקבל אותו?
במידה ותמצאו מישהו שמוכן להחליף אתכם, כן. תוכלו לשאול מתנדב אחר אם הוא מוכן להחליף. במידה וכן, שניכם תצטרכו לשלוח לנו את השם שלכם ואת השם של האדם איתו אתם מחליפים. הצוות יצטרך לאשר את ההחלפה.
מה התפקידים שניתן להתנדב אליהם?
בכנס יש מספר תפקידים שאפשר להתנדב אליהם. את פירוט התפקידים ניתן למצוא כאן.
למי אוכל לפנות במידה ויש תקלה בטופס הרשמה?
במקרה של תקלה טכנית בטופס ההרשמה, ניתן לפנות במייל לכתובת [email protected], לדווח בדף האירוע בפייסבוק או לדווח בטופס יצירת הקשר, ואנו נשמח לטפל במקרה בהקדם האפשרי.