נספח זה מגדיר את האפשרות להשתתפות בתחרויות עבור בעלי תפקידים בארגון.

שרשרת המרות – לא תתאפשר השתתפות בתחרויות לבעלי תפקידים שיש להם השלכה ישירה על שופטי התחרות. כמו כן, לא תתאפשר השתתפות לבני/בנות זוג ומשפחה בקרבה ראשונה של אותם בעלי תפקידים.
פירוט בעלי התפקידים הנ"ל: שופטי תחרות הקוספליי, שופטי תחרות הסקיטים, צוות קוספליי, הנהלת הכנס, וועד הארגון.

סגל ארגוני וכנסי – אנשי סגל בארגון אמא"י שאינם נמצאים בשרשרת המרות על צוות השופטים יהיו רשאים להתחרות. השתתפות אנשי סגל בתחרות מותנית באישור מנהל האירוע או נציג מטעמו.

סייג חברי ועד וקרוביהם – תתאפשר השתתפות של חברי ועד ו/או בני זוגם ו/או משפחה בקרבה ראשונה, וזאת תחת התנאים הבאים:

1. חבר הועד הרלוונטי הודיע על הנושא במצע הבחירות שלו וכן במועד הבחירות עצמן.
2. חבר הועד הרלוונטי לא השתתף בדיוני ועד בעלי השלכה ישירה על אותה תחרות.
3. יו"ר הועד העניק אישור לחבר הועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים בסמוך למועד ההרשמה לתחרות.
4. יו"ר הועד העביר הודעה בנושא השתתפות חבר הועד הרלוונטי ו/או קרוביו הרלוונטיים לועדת הביקורת ולמנהלי התחרות.
5. יו"ר הועד וקרוביו מנועים מלהשתתף בתחרויות.