קופות

קידמתו של הכנס, איוש של עמדות המכירה והצימוד בחלוקה למספר עמדות:

• קופאים: מכירת כרטיסי כניסה ביום הכנס עצמו.  
• סורקים: סריקת ברקודים של כרטיסי הכניסה על מנת לאשר את הכרטיס. 
• מצמדים: צימוד צמידים לאורחים לאחר שכרטיסם נסרק ואושר.
• סדרני כניסה: אחריות על בדיקת הצמידים בכניסה ועל סידור התור. 
• סדרני קופות נגישות: הכוונה וסיוע לאלו הזקוקים למעבר מהיר ישירות אל הקופות הנגישות בבוקר הכנס.

דוכן אמא"י ומודיעין

• עמדת מודיעין: מספקים מידע אודות תוכן הכנס, התמצאות במתחם, אבידות ומציאות וקבלת תרומות מנגה.
• דוכן אמא"י: אחראים על הרשמה לארגון אמא"י עבור באי הכנס ומכירת מרצ' ארגוני.
• כניסת מיוחדים: מסייעים לתהליך קליטת וכניסת אורחים מיוחדים בכנס (מתנדבים, דוכנים, מעבירי תוכן, וכו').

מתחם המשחקייה

• סדרני משחקייה: שמירת הסדר באזור המשחקייה.
• סדרני קונסולות: שמירה על הקונסולות במתחם המשחקייה ומתן עזרה לבאי הכנס בתפעולן. רצוי ידע בסיסי בתפעול מחשב, קונסולות נינטנדו סוויץ' ופלייסטיישן 5.

קוספליי

• תיקון קוספליי: סיוע לכלל באי הכנס לתקן את הקוספליי שלהם במידת הנדרש.
• סדרן שיפוט קוספליי: ניהול כניסת מתמודדים לחדר ועמידה בזמנים. שמירה על סדר ושקט בזמן הכנסת הקוספליירים למתחם השיפוט. הבטחה לסודיות מוחלטת לנאמר ע"י פאנל השופטים על מתמודדי התחרות.
• סדרן עליה לבמה: ניהול שוטף של העליה לבמה מתוך האולם לפי הסדר המוצג ברשימת ספר הבמה המעודכן. על סדרני עליה לבמה להיות תמיד צעד אחד קדימה ולהעלות לבמה את המתמודדים הבאים בתור.
• סדרן רישום – Runway: רישום המשתתפים שמעוניינים להשתתף באירוע.
• סדרן עליה – Runway: ניהול שוטף של העליה למסלול לפי הסדר המוצג ברשימה. תמיד להיות צעד אחד קדימה ולהעלות את המתמודדים הבאים בתור.
• פינת צילום: שמירה על התפאורה והציוד הקיים במתחם. במידה וקיים עומס על עמדות מסוימות, על מתנדבי הפינה לוודא שקוספליירים מצטלמים בעמדה ולא מעכבים קוספליירים אחרים.

סדרני אירועים

• סדרני תוכן: פיקוח שוטף על כניסה ויציאה, עזרה עם נגישות למקומות המסומנים, ושמירה על סדר ושקט בזמן ההרצאה. בנוסף, על סדרני התוכן להתריע למרצים, בעזרת שלטים מוכנים מראש, 15 דקות לפני סיום ההרצאה, 10 דקות לפני סיום ההרצאה ו-5 דקות לפני סיום ההרצאה.
• סדרני אולם ראשי: פתיחת הדלתות בתחילת אירועים, הכוונת הקהל למילוי מושבים ריקים ועל שמירת הסדר בקהל בזמן אירועים.

דוכנים

• סדרני דוכנים: סיוע לצוות דוכנים בהכנסת בעלי הדוכנים לכנס.

תיעוד הכנס

ההרשמה תעבור סינון ע"י צוות תיעוד הכנס ולאחר מכן תקבלו הדרכה אישית לביצוע המשימה.

• צלמי כנס: צילום תמונות במהלך יום הכנס לפי המשימות הניתנות מסגל תיעוד. חובה להיות בעל מצלמה לצורך התפקיד.
• תיעוד אולם ראשי – וידאו: תפעול מצלמות הוידאו באולם הראשי או הקלטת התוכן על ידי מצלמה של המתנדב (באישור סגל תיעוד בלבד).
• תיעוד תכנים – וידאו: תפעול והקלטת ההרצאות בחדרי התכנים עם המצלמות המסופקות על ידי הארגון.

נגישות

• סדרן חדר הורים: השגחה ושמירת הסדר בחדר ההורים.

שמירת חפצים

ההתנדבות בשמירת החפצים מתחלקת לשניים.

• קבלים: קבלה של החפצים לשמירה מבאי הכנס ורישום מסודר של הפרטים האישיים של כל מי שמפקיד חפצים לשמירה, וכן של המיקום במתחם בו יישמרו החפצים, בעזרת לפטופ ורישום באקסל.
  נדרשת הבנה בסיסית בתפעול מחשב.
• סבלים: איסוף החפצים לשמירה מהקבלים וסידורם בהתאם למיקום שקיבלו.
  נדרשים כוח וסיבולת – התפקיד הינו פיזי במהותו.

גופרים

הגופר נע בין מגוון רחב של תפקידים בכנס, לפי הצורך בצוותים השונים. לכל בעיה – הגופר יהיה זמין לעזרה.